为进一步规范外事工作，扩大对外交流与合作，促进省红十字事业高质量发展，根据中国红十字会总会和省委、省政府外事工作的有关规定，结合我会工作实际，制定本制度。

一、加强外事工作的领导，明确一位会领导分管外事工作，办公室承担外事工作职能，并指定专人具体负责。

二、根据外事工作规定，积极主动地向中国红十字会总会、省委外事工作委员会办公室报告对外交流与合作工作情况，争取指导和支持。涉台事务同时向省委台湾工作办公室报告。

三、在对外交往中一律使用“中国红十字会湖南省分会”的名称。

四、与国外红十字会或分会建立联系或合作关系等事宜，应取得总会支持，由总会联系和协调，并将有关交流情况及时通报总会，并向省委汇报。

五、出访国外红十字会、港澳特区红十字会和台湾红十字组织，应在取得总会和省委外办、台办的批准后，严格按照国家外事和涉台、港、澳工作的有关规定进行。

六、因公组团或参加中国红十字会总会组团出国（境），必须坚持少、小、精的原则，做到任务明确具体，人员精干内行，准备工作充分，路线、时间合理，经费来源落实。

七、严把出国政审关，具体要求按省委外事工作委员办公室有关规定执行。对未经上级领导机关批准绕道旅行，增访与任务无关国家，延长在外时间，增加的费用一律由出国（境）人员个人负担，并追究有关当事人的责任。

八、出访人员应在回国后15天内上交出访报告，对不按时提交报告或完成报告质量差的人员要进行通报批评，并视情节限制再次出访。

九、在国（境）外执行公务期间，必须严格遵守国家的法律法规和外事工作纪律，热爱祖国，维护国家利益，不作有损国格、人格的事情。对在外执行公务期间擅自出走，不听组织劝告，继续在外滞留或就业的公职人员，要停止其公职，并依纪严肃处理，触犯法律的，移交司法机关处理。

十、外宾接待工作由办公室统一负责。要事先制定接待计划，报会领导审批后实施。同时将外宾来访目的、停留地点和时间、活动日程等情况书面报告省委外事工作委员办公室。

十一、外宾接待工作应遵循节俭大方的原则，严禁借接待外宾之机，大吃大喝，铺张浪费。赠送外宾的礼品由办公室提出意见报会领导批准后购置，礼品应以美观、大方、不求奢华和能代表湖南特色和红十字工作特点的纪念品、传统手工艺品和实用物品为主。

十二、在外事活动中要注意加强安全保密工作，既要做到热情友好，又要注意内外有别。遵循“外事工作授权有限”、“外事无小事”的工作纪律，分清职责，严格制度，遇到疑难问题和突发情况，应立即逐级请示，不得越权擅自做主或先办后报。